文件征集

当征集文件数量多且涉及多个单位时如何做?
1,制作任务清单,组织专项会,涉及单位领导参会并负责收集本单位文件,最后汇总
2特殊方式:对方允许的情况下,在讨论获取思路后,直接上电脑用软件找。或打包回去找(很多人对自己的资料并不熟悉,而且缺少文件查找能力,亲自上手找能发现很多惊喜)